| № п/п | Наименование работ, услуг | Единица измерения | Цена за ед. изм., руб. |
|---|---|---|---|
| 1 | Упорядочение документов организаций и граждан | ||
| 1.1 | Систематизация дел или документов до проведения экспертизы научной и практической ценности | ед.хр. | 7,39 |
| 1.2 | Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел: | ||
| - | управленческой документации | лист | 4,86 |
| - | документов по личному составу | лист | 3,99 |
| 1.3 | Группировка документов по признакам заведения | документ | 22,69 |
| 1.4 | Разброшюрование неправильно сформированных дел, изъятие скрепок | ед.хр. | 13,61 |
| 1.5 | Проведение экспертизы научной и практической ценности: | ||
| управленческой документации | |||
| - | с полистным просмотром | ед.хр. | 136,14 |
| - | без полистного просмотра | ед.хр. | 42,55 |
| документов по личному составу: | |||
| - | с полистным просмотром | ед.хр. | 85,08 |
| 1.6 | Систематизация листов в деле | лист | 3,41 |
| 1.7 | Составление заголовков дел: | ||
| - | управленческой документации | описательная статья описи | 98,69 |
| - | документов по личному составу | описательная статья описи | 53,51 |
| 1.8 | Редактирование и унификация заголовков дел: | ||
| с просмотром дел: | |||
| - | управленческой документации | описательная статья описи | 31,89 |
| - | документов по личному составу | описательная статья описи | 27,00 |
| без просмотра дел: | |||
| - | управленческой документации | описательная статья описи | 17,53 |
| - | документов по личному составу | описательная статья описи | 15,95 |
| 1.9 | Составление внутренних описей дел | описательная статья описи | 58,48 |
| 1.10 | Подшивка архивных дел: | ||
| - | до 100 листов | ед.хр. | 77,18 |
| - | свыше 100 листов | ед.хр. | 92,61 |
| - | с одновременным ремонтом и элементами реставрации документов | ед.хр. | 231,55 |
| - | нестандартных по формату дел | ед. хр. | 115,76 |
| 1.11 | Нумерация листов в делах: | ||
| - | управленческой документации | лист | 0,93 |
| - | по личному составу | лист | 1,54 |
| - | нестандартных по формату и качеству листов | лист | 2,57 |
| 1.12 | Оформление обложек дел | обложка | 96,69 |
| 1.13 | Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | ед.хр. | 35,63 |
| 1.14 | Составление описей | описательная статья описи | 53,51 |
| 1.15 | Составление исторической справки на фонд организации | машинописный лист | 1 578,78 |
| 1.16 | Составление предисловий к описи фондов организации | машинописный лист | 2105,02 |
| 1.17 | Подготовка информации на отсутствие документов | лист | 1052,52 |
| 2 | Составление актов | позиция акта | 157,58 |
| 3 | Разработка документов: | ||
| - | конкретной номенклатуры дел | позиция номенклатуры | 35,09 |
| - | инструкции по делопроизводству | авторский лист инструкции | 3157,55 |
| - | положения об архиве организации | положение | 3 403,46 |
| - | положения об ЭК организации | положение | 3 403,46 |
| 4 | Составление экспертного заключения на документы, представленные на рассмотрение ЭПМК: | ||
| - | инструкцию по делопроизводству | авторский лист инструкция | 3157,55 |
| - | номенклатуру дел | позиция номенклатуры | 34,03 |
| - | положение об архиве организации | положение | 850,87 |
| - | положение об ЭК организации | положение | 850,87 |
| - | опись дел | описательная статья описи | 18,92 |
| - | акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | позиция акта | 154,70 |
| 5 | Составление паспорта архива организации | паспорт | 3 403,46 |
| 6 | Проведение семинара с руководителями организаций, структурных подразделений с выездом в организацию | семинар | 6 806,91 |
| 7 | Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событиях или факте: | ||
| - | при предоставлении поисковых данных | запрос | 1 362,40 |
| - | при отсутствии поисковых данных | запрос | 1 362,40 +227,26 за каждые доп. 0,5 час. |
| 8 | Исполнение генеалогических запросов по документам (на 1 лицо) | ||
| - | при предоставлении поисковых данных | запрос | 1 362,40 |
| - | при отсутствии поисковых данных | запрос | 1 362,40 +227,26 за каждые доп. 0,5 час. |
| 9 | Исполнение биографических запросов: | ||
| - | по НСА | запрос | 1 702,37 |
| - | по документам | запрос | 5 105,82 |
| 10 | Срочность исполнения запроса | запрос | +50% |
| 11 | Исполнение запросов социально-правового характера: | ||
| - | об образовании, учебе, награждения, о трудовом стаже, заработной плате за период до 5 лет | справка | бесплатно |
| - | свыше 5 лет | справка | 283,63 |
| - | срочность исполнения социально-правового запроса (в течение 1-5 дней) | справка | +50% |
| 12 | Повторная выдача справок | справка | 141,81 |
| 13 | Работы по изготовлению копий архивных документов | ||
| 13.1 | Сканирование: | ||
| - | текстовых документов | страница | 122,52 |
| - | фотодокументов | фото | 163,36 |
| - | сканирование документов фондодержателя | лист/фото | 81,68 |
| 13.2 | Ксерокопия документов | копия | 53,74 |
| - | ксерокопия документов фондодержателя | копия | 26,86 |
| 14 | Придание документу юридической силы (заверение документа печатями архива) | лист | 56,73 |
| 15 | Выдача архивных документов, печатных изданий сверх установленной нормы | ||
| - | подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов) | ед.хр | 222,60 |
| 16 | Фотографирование средствами КГКУ ГАКК: | ||
| - | текстовых документов | лист | 122,52 |
| - | фотодокументов | фото | 163,36 |
| - | фотографирование документов фондодержателя | лист/фото | 81,68 |
| 17 | Фотографирование собственными средствами: | ||
| - | текстовых документов | лист | бесплатно |
| - | фотодокументов | фото | бесплатно |
| - | фотографирование документов фондодержателя | лист/фото | бесплатно |
| 18 | Подготовка календаря знаменательных и памятных дат: | ||
| - | без просмотра документов | календарь | 40841,48 |
| - | с просмотром документов | календарь | 78279,49 |
| 19 | Консультативно-методическая помощь: | ||
| с документооборотом: | |||
| - | до 100 | ед.хр. | 3 125 |
| - | свыше 100 до 500 | ед.хр. | 4 630 |
| - | свыше 500 до 1 000 | ед.хр. | 6 020 |
| - | свыше 1 000 до 5 000 | ед.хр. | 8 682 |
| - | свыше 5 000 | ед.хр. | 14 238 |
Основание:
Настоящий прейскурант разработан на основании следующих документов:
1. ФЗ РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ.
2. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (утв. Приказом Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2017г. № 19).
3. «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (утв. Приказом Росархива от 01.09.2017г. № 143).
4. Методические рекомендации о порядке установления цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями в соответствии с «Рекомендациями по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству».
5. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (Росархив, ВНИИДАД, сост. З.В. Бушмелева, М. 2008. -144с.).
6. При расчёте цен на работы и услуги, оказываемые КГКУ ГАКК, учтены производственная себестоимость и рентабельность выполняемой платной работы и оказанной услуги, состав производственных операций, специфика деятельности (время создания, физическое состояние объём, формат и вид документов на различных носителях, техническая оснащенность архива
и т.п.), установленные налоги и сборы, а также районные коэффициенты и процентные надбавки
к заработной плате, предусмотренные действующим законодательством.
Примечание:
1. В соответствии с ФЗ РФ от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Запросы о трудовом стаже и заработной плате свыше 60 месяцев подряд, запросы об имущественных правах, повторной выдачи архивных справок, осуществляется на платной основе.
3. За срочность исполнения запроса (в течение 1-5 дней с момента обращения по просьбе и с согласия гражданина) взимается дополнительно 50% стоимости запроса.
4. Сканирование, фотографирование, ксерокопирование документов фондодержателя собственными средствами, производится под контролем специалиста КГКУ ГАКК,
без применения фотовспышки.
5. Инвалидам, участникам Великой Отечественной войны, афганских и чеченских событий, лицам, подвергшимся незаконным репрессиям, Героям Советского Союза, Героям Социалистического труда, неработающим пенсионерам, студентам очной формы обучения и другим гражданам, в соответствии с действующим законодательством, имеющим право на льготы, предоставляется скидка в размере 50%.
6. На работы, отсутствующие в прейскуранте, цены устанавливаются по разовым калькуляциям, согласованным с заказчиком.
7. Стоимость работ, требующих значительных трудозатрат по выявлению и предоставлению архивной информации, определяется в соответствии с условиями специально заключенного договора с конкретным пользователем (организацией).
8. Стоимость изготовления копий при копировании дел со слабоконтрастным текстом, слабым переплетом и др. особенностями, усложняющими работу, увеличивается на 50%.
9. Тематические, генеалогические, биографические запросы принимаются к исполнению с момента предъявления платежных документов и исполняются в течение 1-го месяца.
10. Цены на работы и услуги рассчитаны без стоимости материалов, материалы Заказчика.
11. К нормам времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (Росархив – 2007). Применен поправочный коэффициент рабочего времени К = 0,9 (7,2 час. / 8час.).
12. За единицу измерения объема работы – лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).
13. За единицу измерения объема работы – машинописный лист – принимается машинописный текстовой оригинал размером 210*297 мм (формат А4), напечатанный через 1,5 интервала на одном листе с числом строк в полной странице 29 ± 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60±2.
14. За единицу измерения объема работы – авторский лист – принимается материал, содержащий 40 000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист равняется 22-23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные.
15. Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам.
16. В соответствии с письмом Правительства Камчатского края от 28.11.2017г. № 30.04/10514, цены, действующие в 2017 году, проиндексированы на 4%.