Государственный архив
Камчатского края

Подать запрос Услуги архива

Устав краевого государственного учреждения «Государственный архив Камчатского края»

Общие положения

1.1. Краевое государственное учреждение «Государственный архив Камчатского края» переименовано в «Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Камчатского края» (далее Учреждение) в целях приведения правового положения краевых государственных бюджетных учреждений в соответствие с требованиями законодательных актов, измененных Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

1.2. Настоящий Устав принят в новой редакции в целях приведения его в соответствие с законодательством Российской Федерации.

1.3. Учредителем Учреждения является Агентство по делам архивов Камчатского края (далее – Учредитель), осуществляющее координацию и отраслевое управление деятельностью Учреждения.

1.4. Официальное наименование Учреждения – Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Камчатского края».

Сокращенное наименование – КГКУ ГАКК.

1.5. Местонахождение и юридический адрес Казенного учреждения: 683031, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, д. 33.

1.6. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открываемые в Управлении Федерального казначейства по Камчатскому краю, печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, иныепечати, штампы, бланки со своим наименованием и наименованием вышестоящей организации, может выступать истцом, ответчиком и иной стороной в суде, приобретать своими действиями имущественные и личные неимущественные права и нести ответственность в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом.

1.7. Финансирование деятельности Учреждения осуществляется из средств краевого бюджета.

1.8. Учреждение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными федеральными органами исполнительной власти, Правительством Камчатского края, иными исполнительными органами государственной власти Камчатского края, муниципальными образованиями Камчатского края, общественными объединениями, организациями и физическими лицами (далее – юридические и физические лица).

1.9. Учреждение несет ответственность по своим обязательствам имеющимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет Учредитель. Учреждение не отвечает по обязательствам Учредителя.

1.10. Учреждение в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, губернатора Камчатского края, нормативными правовыми актами Федерального архивного агентства (далее – Росархив),настоящим Уставом, другими нормативными актами.

1.11. Изменения и дополнения в Устав Учреждения вносятся Учредителем по согласованию с Агентством по управлению государственным имуществом Камчатского края и регистрируются в установленном законодательством порядке.

2. Предмет и цели деятельности Учреждения

2.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» иными нормативными правовыми актами и настоящим Уставом.

2.2. Основными целями Учреждения являются:

хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Архивного фонда Камчатского края, являющегося неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

2.3. Для достижения установленных настоящим Уставом целей Учреждение осуществляет оказание государственных услуг по:

- информационному обеспечению юридических и физических лиц, в том числе:

1) оказание информационных услуг на основе документов Архивного фонда Камчатского края:

- осуществляет информационное обеспечение органов государственной власти Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Камчатского края, государственных учреждений Камчатского края и удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан;

- исполняет запросы юридических и физических лиц Российской Федерации, иностранных организаций и граждан по документам, находящимся на хранении в Учреждении, в том числе на договорных условиях и рассматривает в установленном порядке поступившие предложения и заявления от юридических и физических лиц и своевременно принимает по ним необходимые меры;

- предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале.

2) обеспечение доступа к документам Архивного фонда Камчатского края, в том числе в форме электронных документов:

- создает условия для всестороннего использования документов, хранящихся в Учреждении, юридическими и физическими лицами.

3) проведение информационных и научно-практических мероприятий:

- оказывает научно-методическую помощь районным и городским архивным учреждениям Камчатского края;

- организует документальные выставки, информирует о документах хранящихся в Учреждении через средства массовой информации и иным способом;

- проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей архивных учреждений Камчатского края и субъектов Российской Федерации, а также учреждений культуры и науки.

4) информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению управления:

- использует и публикует документы, создает информационно-поисковые системы, базы данных о документах, хранение которых осуществляет Учреждение;

- изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, информирует юридические и физические лица о документах, хранящихся в Учреждении, для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях.

2.4. Для достижения целей, указанных в настоящем Уставе, Учреждение осуществляет следующие виды приносящей доход деятельности:

- выполнение работ и услуг юридическим и физическим лицам на возмездной основе, в соответствии с прейскурантом платных услуг, связанных с основным видом деятельности;

- реализация и сдача в аренду основных фондов и имущества;

- иные операции непосредственно не связанные с основной деятельностью, то есть самостоятельно осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом и выполняемых работ или оказания услуг.

2.5. Учреждение проводит работы по комплектованию и обеспечению сохранности Архивного фонда Камчатского края, в том числе:

1) по отбору и приему документов на государственное хранение:

- определяет источники комплектования и состав документов, подлежащих государственному хранению, и ведет списки организаций-источников комплектования Архивного фонда Камчатского края;

- в установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;

- осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов юридических лиц – источников комплектования Архивного фонда Камчатского края, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними, ведет государственный учет документов Архивного фонда Камчатского края, хранящихся в ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках Камчатского края.

2) по экспертизе нормативных документов.

3) по обеспечению сохранности и научному описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых средств:

- обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Камчатского края, который включает в себя документы организаций, учреждений и предприятий, расположенных на территории Камчатского края, независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности, подлежащие постоянному государственному хранению: (органов государственной власти Камчатского края, государственных учреждений, предприятий и организаций; органов местного самоуправления муниципальных образований Камчатского края, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности; общественных организаций, объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов; личного происхождения: семейные архивы, коллекции документов, личные фонды физических лиц; научная, проектная, технологическая, картографическая документация, фото-, фоно-, кино-, аудио- и видеодокументы).

-осуществляет хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Камчатского края, представляет в установленном порядке сведения для учета документов Архивного фонда в Агентство по делам архивов Камчатского края и Росархив. Учреждение также осуществляет хранение учетных документов: архивных справочников, информационных баз данных, печатных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание фондов;

-осуществляет меры по улучшению физического состояния документов хранящихся в Учреждении, проводит их дезинфекцию, реставрацию, переплет и т.д.

- ведет выявление, учет и устанавливает особый режим хранения секретных и особо ценных документов.

Проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов:

- создает страховые копии особо ценных документов;

- осуществляет временное хранение документов юридических лиц (в случае ликвидации учреждения, предприятия, организации, включенной в состав Архивного фонда Камчатского края) в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Учреждением.

2.6. Участвует совместно с органами государственной власти Камчатского края, учреждениями и организациями в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

2.7. Проводит научно-исследовательскую и методическую работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

2.8. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы.

2.9. Проводит совместно с научными учреждениями научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы Учреждения.

2.10. Принимает участие в работе научно-методического Совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа.

2.11. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, проводит стажировки работников архивов и делопроизводственных подразделений организаций-источников комплектования.

2.12. На основе программ развития архивного дела и отраслевых программ разрабатывает и согласовывает с Агентством текущие и перспективные планы работы, представляет ему отчеты об их выполнении.

2.13. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

2.14. Сотрудничает с российскими архивными, научными и информационными организациями, участвует в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных и иных научных и культурных программ, изучает и распространяет передовой опыт архивной работы.

2.15. Проводит работу по созданию и развитию материально-технической базы для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Камчатского края.

3. Организация деятельности и управления Учреждением

3.1. Учреждение строит свои отношения с государственными органами, другими предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами во всех сферах на основе договоров, соглашений, контрактов. Учреждение свободно в выборе форм и предмета договоров и обязательств, любых других условий взаимоотношений с предприятиями, учреждениями, организациями, которые не противоречат законодательству Российской Федерации, настоящему Уставу.

3.2. Учреждение имеет право в установленном законодательством порядке:

3.2.1. Получать от юридических лиц-источников комплектования Архивного фонда Камчатского края, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных и межведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве. Информировать руководителей об изменениях законодательства в сфере архивного дела по обеспечению сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве.

3.2.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях юридических лиц – источниках комплектования Архивного фонда Камчатского края для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Камчатского края.

3.2.3. Заключать гражданско-правовые и иные договоры с юридическими и физическими лицами для осуществления уставных функций Учреждения.

3.2.4. Осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и заключать государственные контракты для нужд Учреждения в установленном законодательством порядке.

3.2.5. Привлекать в установленном порядке квалифицированных специалистов в качестве консультантов и экспертов из других учреждений и организаций.

3.2.6. Осуществлять приносящую доход деятельность для достижения уставных целей Учреждения.

3.2.7. Иметь авторские права на подготовленные изданные и не изданные Учреждением сборники документов, справочники и другие издания в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2.8. Приобретать в краевую собственность документы, находящиеся в частной собственности на основе договоров, заключаемых с собственниками документов.

3.3. Учреждение обязано:

3.3.1. Нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение обязательств.

3.3.2. Отчитываться перед Учредителем и Агентством по управлению государственным имуществом Камчатского края за состояние и использование государственного имущества и денежных средств.

3.3.3. Возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции, за счет результатов своей деятельности.

3.3.4. Обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и проводить ее индексацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3.5. Обеспечивать своим работникам безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

3.3.6. Осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.3.7. За ненадлежащее исполнение обязанностей и искажение государственной отчетности, должностные лица Учреждения несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

3.3.8. Согласовывать все сделки, связанные с распоряжением имуществом Учреждения, с Агентством по управлению государственным имуществом Камчатского края в случаях, когда осуществление данных сделок разрешено Учреждению законодательством Российской Федерации.

3.3.9. Согласовывать с Агентством по управлению государственным имуществом Камчатского края и Учредителем списание имущества, имеющего остаточную стоимость, а также списание имущества, не имеющего остаточной стоимости (недвижимое имущество, объекты инженерного и коммунального назначения и транспортные средства).

3.3.10. Планировать деятельность Учреждения, в том числе и в части доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

3.3.11. Согласовывать с Учредителем осуществление крупных сделок, а также сделок, в совершении которых имеется заинтересованность Учреждения.

3.3.12. Своевременно представлять Учредителю необходимую документацию для утверждения сметы доходов и расходов Учреждения с учетом расходов и доходов от предпринимательской деятельности и доходов от использования государственного имущества.

3.3.13. Выполнять государственные мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края.

3.4. Органом, осуществляющим контроль и координацию деятельности Учреждения, является Агентство по делам архивов Камчатского края (далее - Агентство).

3.5. Агентство:

- утверждает внесение изменений и дополнений в настоящий Устав;

- утверждает смету расходов, структуру и штатное расписание, нормы времени и выработки на основные виды деятельности Учреждения;

- в случае отсутствия штатного заместителя руководителя Учреждения решает вопросы назначения лица, исполняющего обязанности руководителя при его временном отсутствии (отпуск, болезнь);

- осуществляет контроль за деятельностью Учреждения;

- решает в установленном порядке вопросы установления системы оплаты труда и премирования;

- решает в установленном порядке вопросы реорганизации и ликвидации Учреждения, а также иные вопросы деятельности Учреждения, отнесенные действующим законодательством к компетенции Учредителя.

3.6. Руководство текущей деятельностью Учреждения осуществляет руководитель Учреждения - директор, действующий на принципе единоначалия.

3.7. Директор, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Агентством и действует в пределах полномочий, предусмотренных трудовым договором и настоящим Уставом.

3.8. Директор:

- без доверенности действует от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных органах, в учреждениях, организациях, предприятиях в пределах, установленных трудовым договором и договором о закреплении имущества;

- в пределах компетенции Учреждения издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Учреждения;

- подписывает документы, исходящие от имени Учреждения;

- разрабатывает штатное расписание Учреждения (в пределах средств, предусмотренных в смете Учреждения на оплату труда) и представляет его на утверждение учредителю;

- в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации принимает на работу и увольняет работников Учреждения (при этом начальники отделов и ведущий методист назначаются на должность только по согласованию с Учредителем);

- определяет функциональные обязанности работников Учреждения, утверждает их должностные инструкции, контролирует их деятельность, применяет к ним меры поощрения и взыскания;

- распоряжается имуществом и средствами Учреждения в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом, подписывает финансовые документы;

- заключает от имени Учреждения сделки и договоры, не противоречащие действующему законодательству и настоящему Уставу;

- обеспечивает рассмотрение обращений (в том числе жалоб и заявлений) юридических и физических лиц в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

- выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством и настоящим Уставом;

3.9. Директор Учреждения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Учреждение задач в соответствии с действующим законодательством.

3.10. В Учреждении может быть образован совещательный орган, положение о котором и его состав утверждаются директором.

4. Имущество и финансы Учреждения

4.1. Имущество Учреждения является государственной собственностью Камчатского края и закрепляется за Учреждением на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

4.2. Учреждение владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в соответствии с его назначением и настоящим Уставом.

4.3. Учреждение не в праве отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

4.4. Земельный участок, необходимый для выполнения Учреждением своих уставных задач, предоставляется ему на праве постоянного (бессрочного) пользования.

4.5. Учреждение может осуществлять приносящую доход деятельности в соответствии с настоящим Уставом.

Доходы, полученные от указанной деятельности поступают в соответствующий бюджет и распределяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края.

4.6. Источником формирования имущества Учреждения, в том числе финансовых ресурсов являются:

4.6.1. средства, выделяемые целевым назначением из краевого бюджета, согласно утвержденной Учредителем смете.

4.6.2. имущество, переданное Учреждению Агентством по управлению государственным имуществом Камчатского края.

4.6.3. иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

4.7. Имущество, приобретенное Учреждением, подлежит включению в реестр имущества, находящегося в государственной собственности Камчатского края, в установленном порядке.

4.8. Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется за счет средств краевого бюджета.

4.9. Учреждение осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевые счета, открытые в установленном действующим законодательством порядке в Управлении Федерального казначейства по Камчатскому краю.

4.10. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Учреждением, осуществляет Агентство по управлению государственным имуществом Камчатского края.

4.11. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц.

4.12 Учреждение не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Учреждению не предоставляются.

4.13. В случае, если заинтересованное лицо имеет заинтересованность в сделке, стороной которой является или намеревается быть Учреждение, а также в случае иного противоречия интересов указанного лица и Учреждения в отношении существующей или предполагаемой сделки, сделка должна быть одобрена Учредителем.

4.14. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет Учредитель.

4.15. Контроль за расходованием бюджетных средств осуществляется Учредителем, а также иными государственными органами Камчатского края в пределах их компетенции.

5. Филиалы Учреждения

5.1. Учреждение по согласованию с Учредителеми Агентством по управлению государственным имуществом Камчатского края вправе создавать филиалы на территории Камчатского края с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

5.2. Учреждение имеет Филиал, расположенный по адресу: 688000, Камчатский край, Корякский округ, Тигильский район, пгт. Палана, ул. Поротова, д.20.

5.3. Филиал Учреждения является его обособленным подразделением, расположенным вне места его нахождения и осуществляет его функции или их часть.

5.4. Филиал осуществляет свою деятельность от имени Учреждения, которое несет ответственность за его деятельность.

5.5. Филиал не является юридическим лицом, наделяется Учреждением имуществом, и действует в соответствии с Положением. Положение о филиале, а также изменения и дополнения к нему утверждаются директором Учреждения, по согласованию с Учредителем.

5.6. Руководитель филиала назначается на должность и освобождается от должности директором Учреждения, по согласованию с руководителем Агентства, наделяется полномочиями и действует на основании доверенности, выданной директором Учреждения.

6. Страхование

6.1. Учреждение страхует гражданскую ответственность организации, эксплуатирующей опасные производственные объекты (лифт), за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц и окружающей природной среде в результате аварии на опасном производственном объекте (лифте) в установленном законодательством РФ порядке.

7. Реорганизация и ликвидация Учреждения

7.1. Прекращение деятельности Учреждения может осуществляться в виде его ликвидации либо реорганизации (слияние, присоединение, выделение, разделение, преобразование) в случаях и в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. При ликвидации и реорганизации Учреждения увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. При реорганизации Учреждения вносятся необходимые изменения в Устав и Государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей, возлагаемых на Учреждение, к его правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Ликвидация Учреждения считается завершенной, а Учреждение – прекратившим свою деятельность с момента исключения его из Государственного реестра юридических лиц. Порядок ликвидации Учреждения устанавливается законами и иными нормативными актами Российской Федерации.