Государственный архив
Камчатского края

Подать запрос Услуги архива

Прейскурант цен на работы и услуги, оказываемые Краевым государственным казенным учреждением «Государственный архив Камчатского края» с 1 апреля 2018 года

№ п/пНаименование работ, услугЕдиница измеренияЦена за ед. изм., руб.
1 Упорядочение документов организаций и граждан    
1.1 Систематизация дел или документов до проведения экспертизы научной и практической ценности ед.хр. 7,39
1.2 Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел:    
- управленческой документации лист 4,86
- документов по личному составу лист 3,99
1.3 Группировка документов по признакам заведения документ 22,69
1.4 Разброшюрование неправильно сформированных дел, изъятие скрепок ед.хр. 13,61
1.5 Проведение экспертизы научной и практической ценности:    
  управленческой документации    
- с полистным просмотром ед.хр. 136,14
- без полистного просмотра ед.хр. 42,55
  документов по личному составу:    
- с полистным просмотром ед.хр. 85,08
1.6 Систематизация листов в деле лист 3,41
1.7 Составление заголовков дел:    
- управленческой документации описательная статья описи 98,69
- документов по личному составу описательная статья описи 53,51
1.8 Редактирование и унификация заголовков дел:    
  с просмотром дел:    
- управленческой документации описательная статья описи 31,89
- документов по личному составу описательная статья описи 27,00
  без просмотра дел:    
- управленческой документации описательная статья описи 17,53
- документов по личному составу описательная статья описи 15,95
1.9 Составление внутренних описей дел описательная статья описи 58,48
1.10 Подшивка архивных дел:    
- до 100 листов ед.хр. 77,18
- свыше 100 листов ед.хр. 92,61
- с одновременным ремонтом и элементами реставрации документов ед.хр. 231,55
- нестандартных по формату дел ед. хр. 115,76
1.11 Нумерация листов в делах:    
- управленческой документации лист 0,93
- по личному составу лист 1,54
- нестандартных по формату и качеству листов лист 2,57
1.12 Оформление обложек дел обложка 96,69
1.13 Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами ед.хр. 35,63
1.14 Составление описей описательная статья описи 53,51
1.15 Составление исторической справки на фонд организации машинописный лист 1 578,78
1.16 Составление предисловий к описи фондов организации машинописный лист 2105,02
1.17 Подготовка информации на отсутствие документов лист 1052,52
2 Составление актов позиция акта 157,58
3 Разработка документов:    
- конкретной номенклатуры дел позиция номенклатуры 35,09
- инструкции по делопроизводству авторский лист инструкции 3157,55
- положения об архиве организации положение 3 403,46
- положения об ЭК организации положение 3 403,46
4 Составление экспертного заключения на документы, представленные на рассмотрение ЭПМК:    
- инструкцию по делопроизводству авторский лист инструкция 3157,55
- номенклатуру дел позиция номенклатуры 34,03
- положение об архиве организации положение 850,87
- положение об ЭК организации положение 850,87
- опись дел описательная статья описи 18,92
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению позиция акта 154,70
5 Составление паспорта архива организации паспорт 3 403,46
6 Проведение семинара с руководителями организаций, структурных подразделений с выездом в организацию семинар 6 806,91
7 Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событиях или факте:    
- при предоставлении поисковых данных запрос 1 362,40
- при отсутствии поисковых данных запрос 1 362,40 +227,26 за каждые доп. 0,5 час.
8 Исполнение генеалогических запросов по документам (на 1 лицо)    
- при предоставлении поисковых данных запрос 1 362,40
- при отсутствии поисковых данных запрос 1 362,40 +227,26 за каждые доп. 0,5 час.
9 Исполнение биографических запросов:    
- по НСА запрос 1 702,37
- по документам запрос 5 105,82
10 Срочность исполнения запроса запрос +50%
11 Исполнение запросов социально-правового характера:    
- об образовании, учебе, награждения, о трудовом стаже, заработной плате за период до 5 лет справка бесплатно
- свыше 5 лет справка 283,63
- срочность исполнения социально-правового запроса (в течение 1-5 дней) справка +50%
12 Повторная выдача справок справка 141,81
13 Работы по изготовлению копий архивных документов    
13.1 Сканирование:    
- текстовых документов страница 122,52
- фотодокументов фото 163,36
- сканирование документов фондодержателя лист/фото 81,68
13.2 Ксерокопия документов копия 53,74
- ксерокопия документов фондодержателя копия 26,86
14 Придание документу юридической силы (заверение документа печатями архива) лист 56,73
15 Выдача архивных документов, печатных изданий сверх установленной нормы    
- подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов) ед.хр 222,60
16 Фотографирование средствами КГКУ ГАКК:    
- текстовых документов лист 122,52
- фотодокументов фото 163,36
- фотографирование документов фондодержателя лист/фото 81,68
17 Фотографирование собственными средствами:    
- текстовых документов лист 61,26
- фотодокументов фото 81,68
- фотографирование документов фондодержателя лист/фото 40,84
18 Подготовка календаря знаменательных и памятных дат:    
- без просмотра документов календарь 40841,48
- с просмотром документов календарь 78279,49
19 Консультативно-методическая помощь:    
  с документооборотом:    
- до 100 ед.хр. 3 125
- свыше 100 до 500 ед.хр. 4 630
- свыше 500 до 1 000 ед.хр. 6 020
- свыше 1 000 до 5 000 ед.хр. 8 682
- свыше 5 000 ед.хр. 14 238

Основание:

 Настоящий прейскурант разработан на основании следующих документов:

1. ФЗ РФ «Об архивном деле в Российской Федерации»  от 22.10.2004г. № 125-ФЗ.

2. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (утв. Приказом Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2017г. № 19).

3. «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (утв. Приказом Росархива от 01.09.2017г. № 143).

4. Методические рекомендации о порядке установления цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями в соответствии с  «Рекомендациями по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными  Федеральному  архивному   агентству».

5. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (Росархив, ВНИИДАД, сост. З.В. Бушмелева, М. 2008. -144с.).

6. При расчёте цен на работы и услуги, оказываемые КГКУ ГАКК, учтены производственная себестоимость и рентабельность выполняемой платной работы и оказанной услуги, состав производственных операций, специфика деятельности (время создания, физическое состояние объём, формат и вид документов на различных носителях, техническая оснащенность архива
и т.п.), установленные налоги и сборы, а также районные коэффициенты и процентные надбавки
к заработной плате, предусмотренные действующим законодательством.

Примечание:

1. В соответствии с ФЗ РФ от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном  деле в Российской Федерации» государственные органы при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами  оформленные в  установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Запросы о трудовом стаже и заработной плате свыше 60 месяцев подряд, запросы об имущественных правах, повторной выдачи архивных справок, осуществляется на платной основе.

3.  За срочность исполнения запроса (в течение 1-5 дней с момента обращения по просьбе и с согласия гражданина)  взимается дополнительно 50% стоимости запроса.

4. Сканирование, фотографирование, ксерокопирование документов фондодержателя собственными средствами, производится под контролем специалиста КГКУ ГАКК,
без применения фотовспышки.

5. Инвалидам, участникам Великой Отечественной войны, афганских и чеченских событий, лицам, подвергшимся незаконным репрессиям, Героям  Советского  Союза, Героям  Социалистического труда, неработающим пенсионерам, студентам очной формы обучения и другим гражданам, в соответствии с действующим законодательством, имеющим право на льготы, предоставляется скидка в размере 50%.

6. На работы, отсутствующие в прейскуранте, цены устанавливаются по разовым калькуляциям, согласованным с заказчиком.

7. Стоимость работ, требующих значительных трудозатрат по выявлению и предоставлению архивной информации, определяется в соответствии с условиями специально заключенного договора с конкретным пользователем (организацией).

8. Стоимость изготовления копий при копировании дел со слабоконтрастным текстом, слабым переплетом и др. особенностями, усложняющими работу, увеличивается на 50%.

9. Тематические, генеалогические, биографические запросы  принимаются к исполнению с момента предъявления платежных документов и исполняются в течение 1-го месяца.

10. Цены на работы и услуги рассчитаны без стоимости материалов, материалы  Заказчика.

11. К нормам времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (Росархив – 2007). Применен поправочный коэффициент рабочего времени К = 0,9  (7,2 час. / 8час.).

12. За единицу измерения объема работы – лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).

13. За единицу измерения объема работы – машинописный лист – принимается машинописный текстовой оригинал размером 210*297 мм (формат А4), напечатанный через 1,5 интервала на одном листе с числом строк в полной странице 29 ± 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60±2.

14. За единицу измерения  объема работы – авторский лист – принимается материал, содержащий 40 000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист  равняется 22-23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные.

15. Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам.

16. В соответствии с письмом  Правительства Камчатского края  от 28.11.2017г. № 30.04/10514, цены, действующие в 2017 году, проиндексированы на 4%.